1. تشكيل فريق بحثي على ان يكون كل فريق بحثي برئاسة احد الاساتذة بالألقاب العلمية العالية ويضم الفريق عدد من منتسبي الجامعة من الاختصاصات المرتبطة بعمل الفريق البحثي على ان يقدم الفريق البحثي خطته البحثية والتعاقد بموجب العقد البحثي .
2.اصدار امر جامعي بالفريق البحثي .
3.استحصال موافقة الجامعة .
4.قراءة كافة بنود العقد وثم التوقيع للبدء بعمل الفريق البحثي الخاص بالجامعة.